企業の皆様へのご案内
共催ランチョンセミナー 募集要項
1．名称
第66回日本感染症学会東日本地方会学術集会
第64回日本化学療法学会東日本支部総会 合同学会 共催ランチョンセミナー
2．学会開催日程
2017年（平成29年）10月31日（火曜日）～11月2日（木曜日）
3．会場
京王プラザホテル
〒160-8330 東京都新宿区西新宿2-2-1
4．セミナー講演内容企画
会場、講師、座長、内容等につきましては、貴社のご希望を優先させていただきますが、プログラムの都合上ご希望に添えない場合もございます。大会事務局で最終調整の上、決定させていただきますので、予めご了承下さい。
5．共催費用とランチョンセミナー開催日程
11月1日（水曜日）～11月2日（木曜日）共催ランチョンセミナー 12枠
第1～3会場〔400席予定〕 6枠 1,620,000円（消費税含む）
第4～6会場〔150～200席予定〕 6枠 1,296,000円（消費税含む）
共催費用について
■共催費に含まれる項目
- 講演会場費
- 基本機材費（本学術大会で使用している設置済み機材）
- 基本音響、照明関係費
- 基本付帯設備費（机、椅子、ステージ等）
- 控室会場費
- 会場内PCオペレーター費
■共催費に含まれない項目
- 座長、講師アテンド費用（謝金、旅費、宿泊費など）
- 参加者への飲食（弁当）代、及び控室での飲食代
- 会場前等の看板装飾費等
- 会場既設以外の特殊な機材関係費（ビデオ撮影、収録、同時通訳費、等）
- 運営人件費（弁当配布、チラシ配布、進行係、サイド映写係、影アナウンス）、等
- 開催チラシ等の配布資料製作費
6．申込み方法
申込書にご希望の日程、セッションの詳細をご記載下さい。
第1次申込〆切 2017年（平成29年）5月24日（水曜日）
7．共催費のお支払い
申込〆切日以降に運営事務局よりご請求書をお送りさせていただきます。期日までに指定口座（請求書に記載）にお振り込み下さい。
なお、振込に係わる全ての手数料は、各社にてご負担下さい。
8．申込み・問合せ先
東日本合同学会 運営事務局
株式会社ピーシーオーワークス
担当：松村、房田、菅原
〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-4-2 神田アーバンビル2F
TEL：03-3291-3636
FAX：03-3291-3635
E-mail：godo2017@pcoworks.jp