参加者・司会・発表者へのご案内

参加者へのご案内

参加登録

受付時間・場所
時間：10月7日（金曜日）7:30～18:30
　　　10月8日（土曜日）8:00～16:00
場所：京王プラザホテル　4階　ロビー
参加費
参加受付にて参加費10,000円をお支払の上、参加証（ネームカード）をお受け取りください。
参加証は領収書兼用になっております。参加証には所属・氏名を必ずご記入の上、はっきりわかる部位に着用してください。参加証のない方の入場は固くお断りいたします。
学部学生及び初期研修医（2年目まで）の方は無料といたします。学部学生は学生証を呈示してください。初期研修医は、上司の捺印のある証明書をご持参ください。
今年度より学会主導運営のため、日本腎臓学会学術大会運営規定に従いまして、一般会員ならびに功労会員からも参加費を徴収いたします。

日本腎臓学会腎臓専門医の単位取得

本学術大会に参加することにより、日本腎臓学会腎臓専門医資格更新のための10単位が取得できます。
手続きは日本腎臓学会事務局カウンターにて行います。
腎臓専門医取得前の方は、単位登録の必要はありません。
時間：10月7日（金曜日）9:00～16:00
　　　10月8日（土曜日）9:00～12:00

年会費・新入会受付

手続きは日本腎臓学会事務局カウンターにて行います。
時間：10月7日（金曜日）9:00～16:00
　　　10月8日（土曜日）9:00～12:00

抄録集

日本腎臓学会会員には1部ずつ配布されておりますので、各自ご持参ください。
別途会期中に販売いたしますが、部数に限りがあります（抄録集一部5,400円）

プログラム集

当日、受付時にお渡しいたします。
別途会期中に販売いたしますが、部数に限りがあります（プログラム集一部2,000円）

懇親会

日時：10月7日（金曜日）18:45～（開場18:30予定）
会場：第1会場（5階　エミネンスホール）
参加費：2,000円
※懇親会参加費は、当日参加受付にてお支払ください。

呼び出し

会場内での呼び出しは、原則として行いません。参加者へのご連絡は会員連絡板をご利用ください。

クローク

京王プラザホテル内にありますクロークをご利用ください。
なお、貴重品はお預りできませんのでご了承ください。

企業展示

4階　ポスター会場（花A+B）前ロビーに設置いたします。

書籍販売

5階　第1会場（エミネンスホール）前ロビーに設置いたします。

男女共同参画企画ブース・相談コーナー、サポーター制度支援委員会ブース、国際委員会ブース

4階　ポスター会場（花A+B）前ロビーに設置いたします。男性女性は問いませんので、多数のご来訪お待ちしております。

司会者の先生へのお願い

利益相反の開示について

日本腎臓学会東部学術大会におきましては、司会者全員のCOI開示が必要となります。利益相反のある司会の先生は、下記開示フォームよりスライドのご用意をお願いいたします。ご提出のない司会の先生は、利益相反がないものとみなします。
詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則、開示方法をご参照ください。
施行細則ページURL：http://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2578.php
COI各種フォームURL：http://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php

口演

ご担当セッションの開始予定時刻15分前までに、COIについてのスライドを　4階　ロビーに設置するPCデータ受付へ提出の上、ご担当セッションの講演会場内前方、次司会者席にお越しください。
その際に会場係にお声かけください。
アナウンス係はおりませんので、お時間になりましたらセッションを開始してください。
一般演題（口演）は1演題10分（発表7分、質疑3分）です。
特別演題（一般演題以外）の進行に関しては司会者に一任いたします。
所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。

ポスター

ご担当セッションの開始予定時刻15分前までに、ポスター会場（4階　花A+B）前のポスター受付にお越しください。その際に司会者用リボンと指示棒、聴講用オーディオレシーバーをお受け取りください。
また、司会専用のCOI開示場所へご自身のCOIの状況について事前にA4サイズ（ヨコ）にプリントしていただき、掲示ください。
進行係はおりません。お時間になりましたらセッションを開始してください。
一般演題（ポスター）は1演題10分（発表7分、質疑3分）です。
所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。

発表者へのお願い

口演

発表時間
一般演題は、1演題10分（発表7分、討論3分）です。
特別演題（一般演題以外）は司会者の指示に従ってください。
演台ならびに司会者席では、発表時間終了1分前と発表時間終了時に卓上のランプでお知らせします。
発表形式
発表は全てPC（パソコン）プレゼンテーションのみとなります。
プレビュー、データのお預かりはPCデータ受付にて行います。
ご発表時間の30分前までに4階　ロビー　PCデータ受付にお越しいただき、データのご確認をお願いいたします。
※PC持ち込みの場合もPC発表データ受付にて試写をお願いいたします。
発表データ作成について
各会場設置PCのOS、アプリケーションは以下のとおりです。
OS：Windows 7
アプリケーション：Windows版PowerPoint 2007/2010/2013
解像度：XGA（1024×768）
※持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
※Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合はご自身のPCをお持ち込みください。
　Windows PCの持ち込みも可能です。
※動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

【USBメモリでのデータ持ち込みの場合】
（1）事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
（2）文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
（3）データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
（4）演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
（5）お預かりした発表データは、学術大会終了後、事務局で責任をもって完全消去いたします。

【PC持ち込みの場合】
（1）外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
（2）会場に用意するケーブルコネクタの形状はD-sub15ピン3列コネクタ（図を参照）です。
　　この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、ACアダプタは必ずご用意ください。
（3）バックアップ用データとして、USBフラッシュメモリを必ずご持参ください。
（4）お持ち込みのPCは、PCデータ受付にて接続テスト後、発表する会場にてお預かり、返却いたします。
（5）セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。

※発表内容に個人が特定できるような表現（イニシャル等）が無いようにご注意ください。
利益相反（COI）について
発表の際には、利益相反自己申告に関するスライドを必ず入れてください。
詳細は医学研究の利益相反（COI）に関する共通指針の細則、開示方法をご参照ください。
URL：http://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php
スライドはこちらのページからダウンロードしてください。

ポスター

ポスター会場前（4階　花A+B前）ポスター受付にて受付（お名前の確認等）をお済ませの上、所定の掲示時間までに掲示を終了してください。
発表時間は1演題10分（発表7分、討論3分）です。セッション開始5分前までにご自身のポスターパネル前に待機してください。

受付・掲示時間：: 10月7日（金曜日）8:20～10:00
10月8日（土曜日）8:30～10:00
閲覧時間：: 10月7日（金曜日）10:00～16:30
10月8日（土曜日）10:00～13:30
発表・討論時間：: 10月7日（金曜日）16:30～18:40
10月8日（土曜日）13:30～16:10
撤去時間：: 10月7日（金曜日）18:40～19:10
10月8日（土曜日）16:10～16:40

※撤去時間を過ぎてもお引き取りの無いポスターは、学術大会事務局で撤去し、会期終了時に廃棄いたしますのでご了承ください。

【ポスターパネルについて】
（1）展示パネルの大きさは縦210cm×幅90cmです。
（2）演題番号（20cm×20cm）と画鋲は学術大会事務局で用意いたします。
（3）本文は縦190cm×幅90cmに収まるようにしてください。
（4）本文とは別に縦20cm×幅70cmに収まるように演題名・演者名・所属を記入したタイトルをご用意ください。

※掲示するポスターおよびご発表内容に個人が特定できるような表現（イニシャル等）が無いようにご注意ください。

※利益相反（COI）について

詳細は医学研究の利益相反（COI）に関する共通指針の細則、開示方法をご参照ください。
URL：http://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php
スライドはこちらのページからダウンロードしてください。

本学術大会ではポスター発表時にオーディオレシーバーの使用を予定しております。
演者がマイク（発信機）を使用して発表を行い、参加者はオーディオレシーバー（受信機）を使用して発表を聴講します。
ポスター受付にてオーディオレシーバーを配布いたしますので、お受取の上、会場にお入りください。
なお、レシーバーには数に限りがございます。

プレス受付について

第46回日本腎臓学会東部学術大会の取材を希望される方は、取材規定を必ずご確認の上、取材申込書に必要事項をご記入いただき、事前に運営事務局（E-mail：jsntobu46@pcoworks.jp）までメールにてご提出ください。
また、当日はプレス受付（4階ロビー　総合受付内）にお越しいただき、取材の旨をお申し出ください。

取材規定（95KB）※必ずご確認ください
取材申込書（17KB）

・特定のセッションを取材する場合は必ず取材対象となる先生の承諾を得てください。
　取材対象者への承諾につきましては貴社の責任において行なってください。
・当日受付の際にお名刺を1枚頂戴いたします。
　事務局よりプレス腕章をお渡しいたしますので、取材の際は必ずお付けください。
　腕章は取材終了後に受付にご返却をお願いいたします。
　1日ごとにご返却をお願いいたします。
　　＊プレス受付：4階ロビー　総合受付内

・抄録集、プログラム集は、ご購入をお願いいたします。
　　＊抄録集：1冊5,400円
　　＊プログラム集：1冊2,000円